Privatumo politika

Kas tvarko duomenis

Paskyros duomenis (vardas, el. paštas, prisijungimo informacija) tvarko Dokvera valdytojas. Klientų duomenis, kuriuos įvedate į sistemą (jūsų pirkėjų rekvizitai, kontaktai, dokumentai), tvarko jūsų organizacija kaip duomenų valdytoja, o Dokvera – kaip duomenų tvarkytojas pagal jūsų nurodymus.

Kokius duomenis tvarkome

• Paskyros: vardas, el. paštas, slaptažodžio maiša, 2FA paslaptis (šifruota), sesijos (naršyklė, IP adresas – saugumui).
• Organizacijos: rekvizitai, banko sąskaitos, logotipas.
• Jūsų klientų: pavadinimas, kodai, adresai, kontaktai, el. pašto adresai – tik tiek, kiek įvedate.
• Dokumentai, mokėjimai, siųstų laiškų istorija (gavėjai, tema, būsena), veiksmų auditas.
• Svetainės lankomumas – be slapukų, IP adresai nesaugomi.

Asmens kodas nerenkamas.

Kam perduodame

• Talpinimo ir duomenų bazės paslaugų teikėjui (ES (Frankfurtas)).
• El. pašto siuntimo paslaugų teikėjui – tik laiškų gavėjai ir turinys.
• Mokėjimų teikėjui (Stripe) – tik jei užsisakote mokamą planą; kortelės duomenų Dokvera nemato.
• Europos Komisijos VIES sistemai – tik PVM kodas, kai jį tikrinate.
• Google – tik jei prijungiate savo Gmail paskyrą: per ją siunčiami jūsų laiškai klientams.
• Paysera – tik jei įjungiate apmokėjimą internetu: sąskaitos numeris, suma ir mokėtojo pasirinktas mokėjimo būdas.
• Anthropic – tik jei naudojate automatinį gautų sąskaitų nuskaitymą: įkeltas dokumentas perduodamas nuskaitymui.
• Kvalifikuoto el. parašo teikėjui (Dokobit) – tik jei pasirašote juo: pasirašomas dokumentas ir pasirašančiojo duomenys.

Kiek laiko saugome

Apskaitos dokumentai saugomi teisės aktų nustatytą laiką (Lietuvoje – dažniausiai 10 metų) net uždarius paskyrą. Kiti duomenys ištrinami uždarius paskyrą, išskyrus tai, ką privalome saugoti.

Jūsų teisės

Galite susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, eksportuoti (Nustatymai → „Atsisiųsti visus duomenis“), prašyti ištrinti ar apriboti tvarkymą, pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Kreipkitės: danielius.vaitulionis@gmail.com.

Slapukai

Naudojami tik būtini slapukai: prisijungimo sesija, pasirinkta organizacija, 2FA patikimas įrenginys (jei pasirinkote). Reklaminių ir analitinių slapukų nėra.