Kaip parengti komercinį pasiūlymą, kurį klientas greitai patvirtina

Ko klientas ieško pasiūlyme

Klientas pirmiausia nori suprasti tris dalykus: ką tiksliai gaus, kiek tai kainuos ir iki kada pasiūlymas galioja. Kuo mažiau klausimų lieka po pirmo skaitymo, tuo greičiau sprendimas.

• Aiškios eilutės: paslauga, kiekis, vienetas, kaina be PVM, nuolaida.
• PVM tarifas prie kiekvienos eilutės ir bendra suma su PVM.
• Darbų apimtis ir terminai – ką darote ir ko nedarote.
• Mokėjimo sąlygos (pvz. avansas, apmokėjimas per 14 d.).
• Galiojimo data – kad kaina nepasiliktų „amžinai“.

Rekvizitai – vieną kartą, o ne kiekvienam dokumentui

Dažniausia klaida – rankomis perrašyti rekvizitai. Dokvera įmonės ir kliento rekvizitus paima iš kortelių, patikrina įmonės kodo struktūrą ir kontrolinį skaitmenį, o PVM kodą galima patikrinti per EK VIES sistemą.

Kaip klientas patvirtina

Pažymėjus pasiūlymą išsiųstu, jo turinys užfiksuojamas. Klientui galite išsiųsti el. laišką su saugia nuoroda – jis pasiūlymą peržiūrės ir priims ar atmes be registracijos. Toks patvirtinimas yra sprendimo fiksavimas su vardu ir laiku, o ne elektroninis parašas.

Priimtą pasiūlymą vienu paspaudimu paverčiate sutartimi – duomenys persikelia automatiškai.